最近の記事


マナーが悪い人がいるとやんなっちゃうなー(グチ)
すいません。グチです。

我がマンションで一番多い苦情は音に関する問題。生活音(足音や家具を引きずる音)や深夜の音楽についてなどです。

何度か注意文書を配布してはいるのですが、同じような苦情が上がってくるのを見ると、あまり効果がなさそうです。

もしかして、家族の誰かがポストから注意文書を取り出すものの、他の家族に見せていないので、騒音を出している本人が注意文に気が付いていないのかも、と思いました。

そこで、誰もが必ず見る、エレベーターのボタンの近くに文書を貼り付けることにしたんです。

といっても掲示用ボードがあるわけではないので、紙1枚っぺらをセロハンテープで貼り付けました。

(ここからグチ↓)
理事長の仕事
先日、最後の理事会が行われました。来月に総会を控えての理事会なので、主な議題は総会の打合せ。なんと2時間もかかりました!

理事会前には、次期の理事候補の方に集まっていただき、簡単な引継ぎと役職決定をしてました。

総会の当日に次期の理事に引継ぎをするよりも、事前に引継ぎする方がいろいろ話せていいですね。ただ、出席率が悪かったらどうしよう〜とちょっと心配でした。

引継ぎの時点で出席率が悪かったら、来期の理事会活動もおざなりになるという可能性が高いです。結局欠席者は一名のみだったので、一安心です。

また、来期の理事長になる方が戸惑わないように、理事長の業務をまとめたものも作りました。こんな感じになります↓。

・管理組合のポストをチェック(苦情や意見が投書されていることがあるので)
・印鑑の保管
・苦情や意見に対する対策案を作成し、他の理事の意見を伺ってまとめる
・管理会社担当者からの連絡メールを他の理事に転送
・お知らせや注意などの配布文書の素案を作成、他の理事に回覧
・理事会招集文書作成(前回の理事会から今回までの間に活動したことを、活動報告としてまとめて添付する)
・理事会の出欠確認
・理事会司会進行(みんなに発言してもらえるように、平等に話を振って、発言しやすいような雰囲気を作る)
・理事会での持ち帰り事項(要検討事項)の対応策案を作成し、他の理事の意見を聞いてまとめる
・理事会欠席者には、内容をまとめて書面でお知らせする
・理事会で管理会社に依頼した件は、漏れがないよう確認のメールを送っておく
・理事会議事録が期日までにあがってくるようにスケジューリング
・管理会社の月次報告書を他の理事に回覧し、理事長戻りで保管しておく

こんな感じでしょうか〜。いずれ理事長をやってみたい!という意欲のある方は参考になさってください。

また、理事になったけれど理事長ではないとい方は、どうしても理事長の仕事が多くなり負担が偏るので、うまく分担してサポートしていただければな〜と思います。

今期の理事会の場合、私の負担が大きかったですが、私は「まぁやれる人がやればいいじゃん」という感じなので気にしませんでした〜。次に理事が回ってくるときには他の方が理事長をしてくださいますしね。

ところで、ビリーズブートキャンプの続報(?)です。昨日2日目のエクササイズを行い、今朝体重とウエストサイズを測ってみました。すると・・・

ジャジャ〜ン!体重、マイナス0.4Kg。ウエストがマイナス2.3cmですっ!

ビリーズブートキャンプだけのせいではないと思いますが・・・。昨日は夜ご飯が少なめにしたんです。あの激しいエクササイズを行うには満腹だと気持ち悪くなってしまうから(^^;。ある意味、ビリーさんのおかげ!?

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理事長任期もあとちょっとだけど・・・
6月の総会を持って第一期理事長の任期も終了なのですが、「あとちょっとー!」というこの時期になって、また騒音に関する苦情が増え始めました(;;)。

以前苦情が殺到(というほどでもないですが)した、深夜にドンドンと壁か床?を叩く音、家具を引きずる音や足音などの生活音、今回新たに深夜の大音量の音楽の騒音、などなどです。

騒音対策はなかなか大変です。

まず、音の出所がはっきりしない。「上の方の階」「下の方の階」といったことはざっくりとはわかるのですが、音は意外な伝わり方をするので「この部屋!」というところまでは特定できません。

また、人によって感じ方が違うということもありますよね。夜中の騒音は問題外ですが、生活音は「自分も足音くらい立ててるんだし、この程度は気にならない」という人がいれば、「自分はカーペットやコルクタイルを敷いて音に注意を払って生活している。他の人もそうしてほしい」と思う人もいます。

床の上でどんどんと跳ね回っているのでなければ、ある程度の生活音は集合住宅に住む以上仕方ない、と思うのですが、「上の生活音がうるさい」と言う場合の生活音が、常識の範囲内なのか、非常識なほどうるさいのか、こちらでは判断できないところも難しいところです。

その上、専有部分の苦情に対しては、管理会社は不介入なのです。もしどこかの家があきらかに騒音の主!と判明しても、注意しに行くのは住民である理事会役員。住民同士って注意しにくいですよねぇ・・・。

と言う感じで、あと2ヶ月弱、まだまだ気が抜けません!

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マンション管理業者31社中24業者で法令違反
asahi.comにこんなニュースが載っていました。

マンション管理業者31社中24業者で法令違反 総務省

総務省関東管区行政評価局はこのほど、マンション管理業者31社を対象に「分譲マンション管理業務などに関する行政評価・監視」を実施したところ、8割に当たる24業者で「マンション管理適正化法」を遵守していない事例などが見つかったと発表した。

更に、国土交通省関東地方整備局がマンション管理業者登録簿と閲覧システムの内容を長期に渡り更新せず、最新の届出内容が閲覧できない状態だったことも分かった。評価局では、4月25日に関東地方整備局に対して所要の改善を求める旨を通知した。

この評価は、管理業者における法令遵守と管理組合に対する情報提供が適確に行われているかについて、局管内で登録されている1,410業者から31業者を抽出して調査した。適正化法施行後初めての調査で、06年12月〜07年3月にかけて実施した。

法令を遵守していなかった内容は、登録・登録事項の不備、重要事項説明などの不適格、財産の分別管理の不適切など。具体的には、専任の管理業務主任者の変更など登録変更未届が18業者に上ったほか、12業者で従業者証明書の未発行や記載事項の誤り、10業者で閲覧書類の未作成などが分かった。

半分以上が法令違反ですか〜。全部の業者を調べたらもっと違反が出てくるのかもしれませんよね。

うちのマンションの管理会社は大丈夫だろうか・・・ととっても気になるところですよ。業者の名前を明らかにしたらいいのに、と思います。

登録・登録事項の不備くらいならまだしも、財産の分別管理の不適切って重要ですよね。

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深夜の大音量の音楽
先日、管理組合の仕事はもうすぐお役御免〜という記事を書いたばかりですが、まだまだお役御免なんかじゃありませんでした。

今週、立て続けに騒音に関する苦情が届いてしまいました(><)。

一つは以前にもあった、生活音(足音や家具ががたがたする音)。もう一つは深夜に大音量の音楽が鳴っていて寝られない、というものです。

この苦情の主は、かなり以前から深夜の大音量の音楽に悩まされていたようなのですが、我慢されていたようなんですね。でももう我慢しきれず、管理会社へ苦情と相成ったようです。

とりあえず注意文書を配布して様子見することになりました。

音楽に関しては足音や家具の移動の音よりも個人差が激しいので、なかなか難しいですよね。足音の場合「うるさいので気をつけてください」と言われれば「あ、すいません」と思うのでしょうが。

音楽の場合、どんな大音量でも、聴いている張本人は快適なので、注意したら逆ギレされるかもしれません・・・。

私も、自分では気をつけているつもりではいるのですが、もしかしたらお隣さんには「うるさい」と思われている可能性もあるかもしれません。一度お隣さんにうるさくないか聞いてみたいなーと思いました。

皆さんのマンションでは、深夜の音楽に対する苦情などはありますか〜?

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