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総会が無事終了しました!
本日、無事に第一期管理組合通常総会が終了しました!

予定時間は2時間取ってあったのですが、議案事項が6つしかなく、今期の予算の報告とか、来期の理事役員の選任とか、特別揉めるような内容でもなく、さくっと40分で終わってしまいましたよ(^^;。

出席者が少なかったというのも理由の一つでしょう。半数以上が欠席で、全員議決権行使書で「賛成」に意思表示していたため、出席者がたとえ全員反対したとしても議決されてしまうという状況だったのです。

去年の設立臨時総会のときはもう少し出席者は多かったのですけどねぇ・・・。

でも、出欠表の未提出者が4戸だけというのはパーフェクトに近い回収率だ、と管理会社の方に言われました。執念で集めましたから〜(というのは冗談ですが)。

第1期で解決できなかった不法駐輪や音問題に関しては、第2期の理事会へ引き継ぎました。

あとは、この総会の議事録を作成して署名すれば完全に任務終了です。

思えば「ブログのネタになるかも」というヨコシマな考えで理事長になった約1年前。こんなにいろいろ仕事があって大変だとは想像していませんでしたが、いい経験になりました。

理事会の順番が回ってきたら、理事長をやってみるのもおすすめですよ。マンションの管理の内容がよく分かりますよ〜。

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テーマ:住宅・不動産 - ジャンル:ライフ

よーし
一年間お疲れさまでしたー!

うちの去年の総会は、1時間か1時間30分くらいかかったかなぁ。
ひとり、いろいろな所に突っ込みを入れてくれる参加者がいて「ふんふん」と思いながら静聴してました(笑)

今年の総会にも、時間があえば出てみようと思ってます。
2007/06/26(火) 09:06:11 | URL | [ 編集]
ちえぞう
>よーしさん
いろいろ突っ込む人がいると1時間以上かかりますよねー。実は、うちの総会でもちょっと突っ込まれたのですが、議決権行使書で賛成が半数以上集まっていたので、どうあっても可決されてしまうため、それ以上細かく突っ込まれませんでした(^^;。

総会の出席人数が少ないと理事は寂しいので、ぜひぜひ出席してくださーい!
2007/06/26(火) 14:06:04 | URL | [ 編集]
苺大福
一年間お疲れ様でした!
私の処は年末です。頑張るぞ!
2007/06/27(水) 07:46:09 | URL | [ 編集]
ちえぞう
>苺大福さん
なんとか無事終わりました〜。苺大福さんも年末がんばってください!
2007/06/27(水) 09:30:12 | URL | [ 編集]
kishiyoru
1年間おつかれさまでした。
このブログを見て、ちえぞうさんのご苦労ぶりがよくわかりました。
また、理事長職の具体的な内容など、いろいろ参考になる所が多かったです。

ちなみに、ウチの先日の総会は、揉めたわけではないのですが、熱心な発言者が多く、2時間ちょうどかかりました。

ところで、私、今月から「理事長」になりました。
このブログの記事を、めいっぱい参考にさせて頂きつつ、1年間がんばりたいと思います。
2007/06/27(水) 13:03:59 | URL | [ 編集]
ちえぞう
>kishiyoruさん
熱心な発言者が多いのはいいことですよね。うちの総会では結局発言したのはたった3人でした・・・(^^;。
2期連続の理事さん、しかも今期は理事長さんなのですね。がんばってください!
2007/06/27(水) 23:30:30 | URL | [ 編集]













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