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出欠届と議決権行使書
いよいよ第一期管理組合の総会の日が近づいてきました。理事長としてのお仕事もこれが最後です。

総会を開催するにあたり、出欠確認は重要です。総会の成立要件は議決権の過半数を超えること。過半数が出席していなくても、欠席者が議決権行使書を提出していれば、それは1票としてカウントできます。

理事会としての最後の重要な仕事は、なんとしても出欠表を回収すること!そのため、提出期限は余裕を持って設定し、未提出の方には書面と電話で管理会社から催促してもらいました。

その結果!出欠届の未提出数はたったの4戸です!これなら何人か突然欠席してしまっても、十分総会の成立要件を満たせます。

でも、半数以上が欠席。全員、議決権行使書で「賛成」してくれてはいますが、半数くらいは出席してくれるかなぁと思っていたのに、ちょっと残念です(><)。

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テーマ:住宅・不動産 - ジャンル:ライフ

よーし
うーん、出席率低いと、議長としてはちょっとガッカリですねぇ。
とにかく、これでおしまいですね!
お疲れさまでした。
私に順番が回ってきたときは、ちえぞうさんの体験を参考にさせていただこうっと。
2007/06/21(木) 10:57:08 | URL | [ 編集]
ちえぞう
>よーしさん
ほんとです。がっかりです。今改めて気づいたのですが、過半数が議決権行使書で「賛成」に丸をつけているので、出席者が全員反対だったとしても議案が通ってしまうのですよー。
なんだか無意味で、出席してる人に申し訳ないですよね。
2007/06/21(木) 12:01:02 | URL | [ 編集]













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