総会を開催するにあたり、出欠確認は重要です。総会の成立要件は議決権の過半数を超えること。過半数が出席していなくても、欠席者が議決権行使書を提出していれば、それは1票としてカウントできます。
理事会としての最後の重要な仕事は、なんとしても出欠表を回収すること!そのため、提出期限は余裕を持って設定し、未提出の方には書面と電話で管理会社から催促してもらいました。
その結果!出欠届の未提出数はたったの4戸です!これなら何人か突然欠席してしまっても、十分総会の成立要件を満たせます。
でも、半数以上が欠席。全員、議決権行使書で「賛成」してくれてはいますが、半数くらいは出席してくれるかなぁと思っていたのに、ちょっと残念です(><)。
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