その代わり、なにか問題や苦情があって話し合わなければならない事項がある際は、メールか文書で意見交換と相談を行っています。
理事が集まって話し合う方が早いだろうなーと思うこともあるのですが、私はこの「メールもしくは文書の回覧による意見交換」という方法はとてもいいと思っています（あくまでも、我がマンションの理事会の場合は）。
日本人はその奥ゆかしさから（？）、面と向かって自分の意見を述べたり、反対意見を言うのをちょっとためらってしまうことってありますよね。
また、理事会の席で意見を求められても、その場ですぐいいアイデアが思い浮かぶとも限りません。
ところがメールなら、直接顔を会わせていないので自分の意見をはっきり書きやすいですし、反対意見も言いやすいです。
自宅やオフィスでPCの前に座りじっくり考える時間もあるので、自分なりに考えたアイデアなどを提案しやすくなります。
メールと書類の回覧を比べたら、断然メールはスピーディ。同じものを理事全員に一度に送信できるので、回覧のように一度に一人しか見られないという不便がありません。
とはいっても、メールを送ったのにしばらく返事がないなーという時には書類を投函しておくこともあります。こういうときは大概、忙しくてメールチェックするヒマがないというときなので、こちらも恐縮なのですが・・・。
こんな感じで我がマンションの理事会は活動しています。これは、
�〕�事の人数が少なくて
�∩完�がメールアドレスを持っていて
�６淑海靴笋垢た佑�いなくて（文章は面と向かっているときよりヒートアップしやすい）
�い靴�もメールの返信が早い
という条件だとうまくいくと思います。よかったら参考にしてみてください（＾＾）。
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