うちは総戸数がフタケタの小規模マンションです。理事会メンバーは4人。理事長、副理事長、理事、監事、というミニマムな理事会です。
メンバーはみな若く、まだ突っ込んだ話をしたことがないので不明ですが、おそらく30代〜40代前半です。次の理事会のときに雑談をして全員の年齢を探り出そうとヤジ馬根性を燃やしています。
どの方もいわゆる普通〜な人という雰囲気で、クセのある人はいません。私以外は男性です。男性同士ってあまりムダ話しませんよね。総会をした区民館からマンションに戻る道すがら、ずっと私ばかりしゃべっていました(^^;。
メンバー全員メールアドレスを持っていたので、臨時総会議事録の確認も簡単ラクラク。
管理会社のフロントマン(担当者) → 理事会メンバー全員へメールで議事録送信 → 理事長(私)が少々修正を加え、TO:管理会社、CC:理事会メンバーでメール送信 → 他の理事の方からそれについてコメント → 最終版がフロントマンから理事会メンバーへメール送信
といった流れで進みました。ここまで所要日数たった一日です。
後日、最終版をプリントしたものが管理会社から郵送されてきて、理事の署名捺印をして管理会社に返送しました。ここまで最初の議事録確認から三日です。
もし一人でもメールアドレスを持っていない人がいたら、議事録の確認だけをするために一戸ずつ回覧しなくてはいけませんし、修正が入ったらまた回覧。手間と時間が掛かるところでした。
まだ理事会発足して日が浅いのでこれから先わかりませんが、割とスムーズに理事会が運営されそうな雰囲気です。よかったー。
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